연차계산기는 입사일과 근무 형태를 넣으면 발생한 연차 개수와 쓰지 않은 연차에 붙는 연차수당을 셈해 주는 도구를 말한다. 연차는 근로기준법이 정한 유급휴가로, 쉬어도 임금이 깎이지 않는 날이다. 이 기사는 입사 첫해에 연차가 몇 개 생기는지, 연차수당은 어떤 기준으로 지급되는지, 계산기 결과가 사람마다 다르게 나오는 이유가 무엇인지에 답한다. 계산의 원리를 알아 두면 어떤 계산기를 쓰든 결과를 스스로 검산할 수 있다.
입사 첫해 연차 개수는 이렇게 생긴다
입사 후 1년이 되기 전에는 한 달을 개근할 때마다 유급휴가 하루가 생긴다. 한 달 동안 정해진 근로일을 빠짐없이 나왔다면 그달 만근으로 보고 하루를 더한다. 이렇게 쌓이는 연차는 1년이 채워지기 전까지 최대 11일이 한도다. 그래서 입사 첫해의 연차 개수를 묻는 검색어에는 '개근한 달의 수'라는 답이 가장 먼저 놓인다.
입사 1년이 지나면 그 1년 동안 80% 이상 출근했는지를 따져 15일의 연차가 새로 생긴다. 이후에는 근속 연수가 늘어날수록 2년마다 하루씩 더해지고, 더해지는 날수에는 총 한도가 있다. 이 일수들은 법에 정해진 값이어서 해마다 바뀌는 금액과는 성격이 다르다. 다만 법 개정 가능성이 있으므로 계산 전에 고용노동부 안내를 한 번 확인하는 편이 안전하다.
여기서 흔히 헷갈리는 것이 1년 미만 때 쓴 연차가 이후 15일에서 빠지느냐는 점이다. 현행 구조에서는 입사 첫해에 월 단위로 생긴 연차와 1년 뒤에 생기는 연차가 서로 별개로 계산되는 것으로 알려져 있다. 그러나 회사의 취업규칙이 법보다 유리하게 정해져 있을 수 있으므로, 실제 적용은 자기 사업장의 규정까지 보아야 한다. 계산기가 이 부분을 어떻게 처리하는지도 안내문에서 확인해야 한다.
연차수당은 어떤 기준으로 계산되나
연차수당은 발생한 연차를 정해진 기간 안에 쓰지 못했을 때 그 날수만큼 돈으로 보상받는 제도다. 연차는 원칙적으로 쉬라고 만든 제도이므로, 수당은 쉬지 못한 날에 대한 보상이라는 성격을 가진다. 보통 발생일로부터 1년이 지나면 사용할 권리가 소멸하고, 그때 남은 날수가 수당 계산의 대상이 된다. 퇴사하는 경우에도 남은 연차를 정산하는 방식으로 같은 원리가 적용된다.
계산의 뼈대는 하루치 임금에 미사용 일수를 곱하는 것이다. 하루치 임금으로는 통상임금이나 평균임금을 기준으로 한 일급을 쓰는데, 어느 쪽을 쓸지는 취업규칙과 근로계약에 따라 달라진다. 통상임금에 무엇이 포함되는지는 수당 종류마다 판단이 갈리므로 계산기에 넣는 월급 숫자부터 확인해야 한다. 계산기마다 결과가 다른 가장 큰 이유가 바로 이 일급 산정 방식의 차이다.
계산이 어긋나는 지점과 흔한 오해
회사가 연차 사용을 촉진하는 절차를 법에 맞게 밟았다면 쓰지 않은 연차에 대한 수당 지급 의무가 사라질 수 있다. 사용 시기를 정해 알려 달라고 요구하고, 그래도 쓰지 않으면 회사가 시기를 직접 지정해 서면으로 통보하는 구조다. 이 절차가 지켜졌는지에 따라 같은 미사용 일수도 수당이 생기기도 하고 없기도 한다. 계산기는 이 절차의 이행 여부를 알 수 없으므로 결과는 어디까지나 참고용이다.
상시 근로자가 5명 미만인 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않는다는 점도 자주 놓친다. 하루 근무 시간이 짧은 단시간 근로자는 연차를 소정근로시간에 비례해 계산하고, 주 15시간 미만 근로자는 대상에서 빠지는 것이 일반적인 구조다. 회계연도 기준으로 연차를 한꺼번에 부여하는 회사는 입사일 기준 계산과 날수가 달라질 수 있다. 이처럼 경우가 갈리기 때문에 같은 입사일이라도 답이 하나로 정해지지 않는다.
함께 검색되는 '연참'과 '연착'은 연차와 다른 말이다. 연착은 정해진 시각보다 늦게 도착한다는 뜻이고, 연참은 근로 제도에서 쓰는 용어가 아니다. 연차를 찾다가 글자를 잘못 입력해 생긴 검색어로 보는 것이 자연스럽다. 휴가 일수와 수당을 알고 싶다면 연차나 연차수당으로 찾아야 정확한 정보에 닿는다.
계산 전에 확인할 순서
아래 표는 계산 결과를 믿기 전에 확인해야 할 항목을 순서대로 정리한 것이다.
| 확인 순서 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 1. 사업장 규모 | 상시 근로자 5명 이상인지 확인한다 |
| 2. 근로 형태 | 주 소정근로시간과 단시간 근로 여부를 확인한다 |
| 3. 입사일과 기준 | 입사일 기준인지 회계연도 기준인지 취업규칙에서 본다 |
| 4. 출근율 | 월 개근 여부와 1년간 80% 출근 여부를 센다 |
| 5. 일급 산정 | 통상임금과 평균임금 중 무엇을 쓰는지 확인한다 |
| 6. 촉진 절차 | 사용 촉진 통보가 서면으로 이뤄졌는지 본다 |
계산기를 돌리기 전에 근로계약서와 취업규칙에서 위 항목을 먼저 찾아 두면 숫자가 어긋날 일이 줄어든다. 결과가 자신이 아는 내용과 크게 다르면 사업장의 인사 담당 부서에 산정 근거를 문의하면 된다. 그래도 풀리지 않을 때는 고용노동부 상담 창구에서 연차 산정 방식을 물어 확인할 수 있다.
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